Suomen Lions-liitto ry, piiri 107-D

LIONS D-PIIRI

Tule mukaan vuosikokousjärjestelyihin!


vk2022_toimikuntakirje_10719.docx





Tule mukaan Kouvolassa vuonna 2022 järjestettäviin Suomen Lions-liiton vuosikokousjärjestelyihin! Toimikuntien perustaminen alkaa.

 

VK2022 KOUVOLA -toimikunnat

                 

Kiinnostusta toimikuntiin on jo syntynyt, mikä on todella hyvä asia ja osoitus yhteisen vuosikokousaktiviteetin onnistumiseen. Yhdessä saamme sen aikaan.

Alustavia suunnitelmia toimikunnista ja pääasialliset tehtävät;

-järjestelytoimikunta

huolto, ensiapu, järjestys, hallijärjestelyt ja kalustamiset, narikka, turvallisuus, siisteys, liputus

-kansliatoimikunta

vuosikokouskanslia, infopiste, ennakkoilmoittautumiset, valtakirjojen tarkastus, äänestykset ja vaalit, käsiohjelman ja kokousmateriaalin kokoaminen                          

-liikenne- ja kuljetustoimikunta

vieraiden kuljetukset, reittisuunnitelmat, bussi- ja taksiyhteydet, myös puoliso- ja seuralaiskuljetukset, pysäköinti

-majoitus- ja ravitsemistoimikunta

hotellit ja catering, tarjouspyynnöt, kilpailutus, vertailu, sopimukset ja neuvottelut

-markkinointitoimikunta

sisäinen ja ulkoinen markkinointi yhdessä viestinnän kanssa, yhteydet medioihin, painotyöt, digi, some, ennakkopainotteinen ennen kokousta

-ohjelmatoimikunta

kokousviikonlopun ohjelmasuunnittelu perjantaille ja lauantaille,

puoliso- ja seuralaisohjelmat, oheisohjelmat       

-taloustoimikunta

talousarvio, hinnoittelu, maksujen seuranta, kirjanpito, tilitykset ennen ja jälkeen vuosikokouksen, loppuraportointi

-viestintätoimikunta

sisäinen ja ulkoinen viestintä yhdessä markkinoinnin kanssa, yhteydet eri medioihin, kotisivut, Facebook, ym. markkinointi, kokouspaikkatekniikka ym. vastuu kokouksen aikana.

 

Lisäksi muodostetaan päätoimikunta, joka koostuu pääasiassa toimikuntien puheenjohtajista. Tämä on kuitenkin alustava runkoehdotelma, joka täydentyy ja muuttuu tarpeiden mukaisesti. Toimikuntiin 5-10 henkeä tai enemmän. Keväällä 2022 ylimääräinen talkooapu kutsutaan erikseen.

Tärkeintä on saada osaava ja aktiivinen joukko kasaan. Osallistuminen toimikuntaan tulee sitouttamaan vuosien 2019-2022 välisen ajan.
Toiminta ja mukanaolo on täysin vapaaehtoista, eikä siitä makseta palkkaa. Takuuvarmasti se antaa paljon kokemusta ja luo erilaisia kontakteja, niin järjestön sisällä kuin erilaisiin yhteistyömuotoihin.
Leijonajäsenyys ei ole edellytys eikä vaade, tärkeintä on halu olla mukana yhteisessä projektissa, näyttää mitä Kouvolassa osataan. Kuitenkin, käytännössä tmk:n puheenjohtajan tulee olla leijonajäsen.

 

 

Kaikki yhteydenotot toimikuntiin liittyvissä asioissa sähköpostiin: