Suomen Lions-liitto ry, piiri 107-E

LIONS E-PIIRI

Pirkanmaa

Me Palvelemme, innolla ja sydämellä

Pikaohje rahastonhoitajille

Vuosikirjan sivuilla A.54 – A.55 on perusohjeet rahastonhoitajan tehtävän hoitamiseen.

Yksi tärkeimmistä tehtävistä on tietysti maksujen maksaminen ja jäsenrekisterin ylläpito yhdessä sihteerin kanssa.

 

Piirin internetsivut > www.lions.fi/E  

Sivuille kootaan tietopaketteja, joista on hyötyä myös rahastonhoitajille. Ajankohtaisista asioista tiedotetaan heti avaussivulla. Kaikki piirikuvernöörin tiedotteet ovat luettavissa myös sieltä. Linkit eri osioihin löytyvät pääsivun vasemmasta reunasta. 

 

Suomen Lions-liiton internetsivut > www.lions.fi

Näiltä sivuilta löytyy jäsenalueelta ohjeita myös rahastonhoitajille, mm. kirjanpitoasiaa. Tiedot löytyvät pääsivulta kohdasta Jäsenkeskus > Tietoluola>Ohjeita.   Näitä sivuja kannattaa muutenkin käyttää hyväkseen tiedon hankkimisessa.

 

Jäsenrekisteri > www.lions.fi
Rahastonhoitajalla on oman klubin rekisteriin katseluoikeus, ja tätä oikeutta on hyvä käyttää hyödykseen.  Hyvissä ajoin loka-marraskuun vaihteessa sekä toukokuussa kauden päätteeksi on syytä varmistaa klubin  jäsenrekisterin tiedot.  Sihteeri tekee tarvittavat lisäykset, poistot ja korjaukset ainoastaan Suomen Lions-liiton jäsenrekisteriin, josta ne siirtyvät Päämajan rekisteriin. Näin taataan jäsenmaksujen oikeellisuus!!  Käyttäjätunnus ja salasana tulee Liitosta.

 

Jäsenmaksut

Suomen Lions-liiton vuosittainen jäsenmaksu peritään kerran kaudessa, eräpäivä on n. 15.8.

Kauden 2012-2013 jäsenmaksu  on 28€.  Jäsenmaksu päätetään Suomen Lions-liiton vuosikokouksessa. Liitto lähettää laskun rahastonhoitajalle.  Kotimainen uuden jäsenen liittymismaksu on poistettu.

 

Kv-jäsenmaksu veloitetaan kahdessa erässä, syyskausi viimeistään 31.10. ja kevätkausi viimeistään 30.4.  Kauden 2012-2013 jäsenmaksu on 41 USD, joka on tällä hetkellä noin 32 euroa.Lasku/tiliote tulee rahastonhoitajalle. 

 

Lomakkeen oikeasta alareunasta löytyy avoinna oleva USD määräinen summa sekä summa muunnettuna euroiksi.  Ilmoitettuun euromääräiseen summaan lisätään 4.20 euroa ja lopullinen summa maksetaan Suomen Lions-liiton tilin ( Nordea  FI02 2084 1800 0279 33 ) kautta. Tämä on edullisin tapa hoitaa asia.

Muista lisätä viestikenttään lasku/tiliotteesta alaosasta löytyvä klubin piiritunnus ja yläreunasta löytyvä club#  numero (9 tai 10 numeroa) sekä klubisi nimi (esim. Tampere/Siilinkari).

 

Uusien jäsenten liittymismaksut  Kansainvälinen liittymismaksu 25 USD eli n. 20 euroa.

 

E-piirin yhteiset aktiviteetit, pyydä päätös näiden maksamisesta heti kauden alussa!

 

Nuorisoleirimaksu 2 euroa/lion ; tilinumero FI88 1277 3000 1052 11 (aktiviteettitililtä)

Skeba nuorisobändi-kilpailu 1 euroa/ lion ; FI88 1277 3000 1052 11 (aktiviteettitililtä)

 

Piirileijonan ”tilausmaksu” 2 euro /lion ; tilinumero FI60 1158 3500 1058 06 (hallintotililtä)

 

Muut maksut

Arne Ritari adressit laskutetaan klubin tilaaman määrän mukaan Lions-liiton lähettämällä laskulla. Ardessit tilataan piirin ARS toimikunnalta. Adressin hinta 10 euroa / kpl. (aktiviteettitililtä)

 

LCIF (Lions Clubs International Foundation) maksut (suositus 5 euroa / lion  aktiviteettitililtä) maksetaan piirin LCIF tilille Nordea FI32 1277 3000 1049 58.  Tästä maksusta jaetaan pankkisiirrot PNAT kokouksessa syyskuussa. Tämän tilin kautta kulkevat myös Melvin Jones –jäsenyysmaksut, jäsenyyden hinta on 1000 USD eli n. 800 euroa.

 

Kaudella 2004-2005 tehdyn päätöksen mukaan kaikki LCIF tilille maksetut varat ohjataan MJF ”korvamerkinnällä” eteenpäin kansainväliseen päämajaan kartuttamaan klubin tulevia Melvin Jones -jäsenyyksiä.

Mikäli jokin klubi ei halua tätä korvamerkintää, pyydetään siitä ilmoittamaan piirin LCIF toimikunnan puheenjohtajalle.  Yhteystiedot löytyvät Lions-vuosikirjassa E-piirin kohdalta.

 

Lions Quest piirin oma tili FI24 1165 3000 1102 99

 

HUOM!!!

Klubin tilinkäyttöoikeuksien muuttaminen pankkiin on kauden ensimmäinen tehtävä.

Usien sääntäjen mukaan talousarvio esitetään huhtikuun vaalikokouksessa.

 

Pidä erillään hallinto- ja aktiviteettivarat.

Hoida maksut ja peri saatavat ajallaan.

 

Yhteystietoja

Suomen Lions-liitto ry

Kirkonkyläntie 10, 00700 HELSINKI

 

Lions Clubs International                    

300 W 22nd Street, Oak Brook

ILLINOIS 60523-8842,  USA

Julkaisujärjestelmänä Verkkoviestin