Lomakkeilla tehoa ilmoittautumisten vastaanottoon

Verkkoviestimen lomaketyökalulla luot helposti erilaisia lomakkeita internet-sivullesi. Valitset vain uutta sivua luodessasi sivumalli ”Lomake”, ja laadit tarvitsemasi.

Työkalulla syntyvät vapaat tekstikentät ja -laatikot, vetovalikot sekä monivalinta- ja vaihtoehtokysymykset nopeasti. Lomaketta voi jäsennellä väliotsikoilla.

Lomake on kätevä kaikille

Tapahtumiin, leireille ja kursseille ilmoittautumisen järjestäminen nettilomakkeella on sekä ilmoittautujan että järjestäjän etu. Täyttäminen on vaivatonta – ilmoittautumisten käsittely nopeaa.

Lomakkeen kautta saadaan osallistujasta tarvittavat täsmälliset tiedot. Myös ilmoittautujaa voidaan palvella kertomalla heti, onko hän mahtunut mukaan, ja antaa hänelle mahdollisuus ilmoittautua varasijalle.

Esimerkki rajatusta osallistujamäärästä

Osallistujamäärän automaattinen säätely onnistuu yksinkertaisesti. Luo lomakkeeseen kenttä ”Valitse yksi”. Valittavana olevan vaihtoehdon jälkeen kirjoita ryhmään mahtuvien henkilöiden määrä sulkuihin (kuva 1). Esimerkiksi ”Musiikkiseminaari (20)”. Lomakkeessa käyttäjä näkee merkinnän ”20 paikkaa” (kuva2).

Ylläpidosta näet kuinka monta paikkaa on jäljellä. Ilmoittautumisen edetessä lomakkeen käyttäjälle näkyvä paikkamäärä pienenee. Jos ilmoittautuja ei mahdu enää mukaan, hän saa ilmoituksen ”Kaikki paikat ovat varattu.” Kannattaakin luoda valmiiksi ”Valitse yksi” -kenttään vaihtoehdot ”Musiikkiseminaari (20)” ja ”Varasija”. Tällöin henkilö voi heti klikata itselleen jonotuspaikan.

Samalla tavalla voidaan säädellä tapahtumaan kuuluvien eri kanavien tai workshoppien ilmoittautumista. Seminaarin eri ryhmiin ilmoittautumista varten luodaan ”Valitse yksi” -kenttä ja tehdään lista ryhmistä: esimerkiksi ”sanoittaminen (8)”, ”sovittaminen (8)” ja ”säveltäminen (4)”.