- Asettaa ennen kokouksen alkua tarvikkeet niille kuuluville paikoille ja kokoaa ne kokouksen jälkeen pois
- Toimii kokouksessa järjestyksen valvojana
- Jakaa tiedotteet ja muun tarvittavan aineiston klubin ja hallituksen kokouksissa
- Huolehtii istumajärjestyksestä; pitää erikoisesti huolta siitä, että klubin uudet jäsenet istuvat vuorotellen eri ryhmissä, jotta he tutustuvat kaikkiin klubin jäseniin
