Kuukausi

Tapahtumat

heinäkuu

Uusi hallitus aloittaa

Kansainvälinen jäsenmaksu, 1. erä

Muutokset jäsen- ja yhdistysrekisteriin

Klubin nimenkirjoittajien muutosilmoitus yhdistysrekisteriin

–ellei ole tehty kesäkuussa

Mahdollinen aktiviteetin raportointi

elokuu

Liiton jäsenmaksu (eräpäivä 15.8.)

Piirin kauden avaustilaisuus

Tilinpäätösasiakirjat toiminnantarkastajille

Kauden aloituskokous ma 15.8.

syyskuu

Toimintakertomus

Yhdistysrekisterin päivitys

Kalenterin myyntipäivät

Vuosikokousvalmistelut

Vuosikertomus, tilinpäätös

Piirifoorumi

Klubikokous/yritys vierailu Itä-Uudenmaan palolaitoksessa ma 19.9.

lokakuu

Hyvän päivä ti 8.10.

Klubikokous/vuosikokous/yritys vierailu Porvoon Energia ma 17.10.

Kutsu sääntöjen mukaisesti

Klubialoitteiden valmistelu

Lahjakorttien luovutus

Kalenterien myynti alkaa

Aktiviteetti/ Toimikunnat

(Presidenttiristeily)

Aluefoorumi

marraskuu

Joulumarkkinoiden valmistelut

Kalenterien myynti

Sosiaalitoimistolle lahjoitus

Aluefoorumi

Klubialoitteet ja ehdotukset liiton puheenjohtajiksi

Klubikokous ma 21.11.

Aluefoorumi

Porvoon klubien yhteinen pikkujoulujuhla?

joulukuu

Joulukuun klubikokous (joulujuhla) ja Leidit ma 19.12.

Sankarihaudat

Joulumarkkinat

Lahjoitus sosiaalitoimelle

Kokous ladyjen kera

Ilmoittautuminen kansainväliseen nuorisovaihtoon

Klubialoitteet ja ehdotukset liiton puheenjohtajiksi kannatustodistuksen kera liiton vuosikokoukselle liiton toimistoon ennen 15.1.

Sankarihautojen kynttilät pe 24.12. Alla on kynttilöiden hankkimisjärjestys.

tammikuu

Aktiviteetti Toimikunnat

Kevään suunnitelmien päivitys

Nuorisovaihto ja kv- asiain toimikunta

Kansainvälisen jäsenmaksun toinen erä

Piirikuvernööriehdokkaiden nimet piirikuvernöörille 15.1. mennessä kannatustodistuksen kera Melvin Jonesin syntymäpäivä (13.1.)

Klubikokous ma 16.1.2023

Virkailijakoulutuksia

helmikuu

Klubikokous ma 20.02.2022

Vuosijuhlan valmistelu

Seuraavan kauden hallitus

Koulutukset Toimikunnat

Aktiviteetti / Klubitreffit

Porvoon kaupungin sosiaalitoimesta tulee kertomaan

 (päivitys uusista tuulista) kaupungin toiminnassa

Ehdollepanotoimikunnan (nimeämistoimikunta) nimittäminen (ellei ole tehty aikaisemmin)

maaliskuu

Vuosijuhla

Hallitus

Toimikunnat

Ma 20.03. klubikokouksessa ehdotus uudesta klubin hallituksesta

Toimintasuunnitelman ja talousarvion luonnostelu seuraavalle toimintakaudelle

Piirifoorumi

Virkailijakoulutuksia

huhtikuu

Huhtikuun klubikokous ma 17.03., joka on samalla vaalikokous

Kutsu ja käsiteltävät asiat sääntöjen mukaisesti

Kalenteri

Jokimarkkinat

Auta lasta – auta perhettä Äitienpäivän aattona.

Stipendit kouluille

Meidän kokouspäivämäärät, Paikka

KAUDEN 2019–20 SUUNNITELMAT

TOIMINTASUUNNITELMA

TALOUSARVIO

LIITTYMIS - JA JÄSENMAKSU

Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen?

Valitaan edustajat piirin ja liiton vuosikokouksiin sekä kansainväliseen vuosikokoukseen

Valtakirjat

Piirin vuosikokous

Klubivirkailijoiden koulutus

Piirin vuosikokous ja iltajuhla

toukokuu

Klubikokous/virkistäytymispäivä ma 15.5.

Kunnianosoitukset, palkitsemiset

Kalenteri

Jokimarkkinat

Nuorisoleiri

Kokouspäivämäärät, Paikka

KAUDEN 2019–20 SUUNNITELMAT

TOIMINTASUUNNITELMA

TALOUSARVIO

LIITTYMIS - JA JÄSENMAKSU

Koulujen stipendeihin päätettiin

Seuraavan kauden virkailijatiedot jäsenrekisteriin (MyLCI) 16.5. mennessä

Jäsentietojen tarkastaminen ja muutosten tekeminen jäsenrekisteriin 31.5. mennessä

Toimikuntien nimittäminen seuraavalle kaudelle

Diabeteskävely

kesäkuu

Hallituksenvaihtokokous ravintolassa, tehtävien vaihdon valmistelut, istuva hallitus - uusi hallitus

Liiton vuosikokous Espoo?