Kehittäminen kannattaa

[05.06.2005]

Lions Club Tuusulan kehittämisprojektin seurantakysely osoittaa vakuuttavasti, että klubitoiminnan kehittäminen todella kannattaa. Myönteistä kehitystä on tapahtunut kaikilla hallinnon osa-alueilla. Aktiviteetit koettiin edelleen yhtä tärkeiksi, kuin kolme vuotta aiemmin.

LC Tuusula käynnisti mittavan kehittämisprojektinsa omatoimisesti jo syksyllä 2001. Projektiin kuului kolme vaihetta. Se alkoi jäsenistölle suunnatulla mielipidekyselyllä, jonka raportti valmistui tammikuussa 2002. Kiireisimmät uudistukset toteutettiin vuoden 2002 aikana.

Toisessa vaiheessa järjestettiin kaksipäiväinen kehittämisseminaari maaliskuussa 2003. Seminaarin tuloksena syntyi 12-kohtainen kehittämisohjelma, jonka toteuttaminen aloitettiin viipymättä klubikokouksen hyväksyttyä yksimielisesti ohjelman. Käytännöllisesti katsoen kaikki ohjelman mukaiset uudistukset oli toteutettu kesään 2004 mennessä.

Kolmantena vaiheena oli seurantakysely jäsenistölle huhtikuussa 2005. Kyselyn tulokset osoittavat vakuuttavasti, että kehittämisprojekti on kannattanut. Hallinto sai nyt asteikolla 1-5 arvioituna kokonaisarvosanan 4.07, mitä voidaan pitää erinomaisena tuloksena. Parannusta oli tapahtunut kolmessa vuodessa +0.54 numeroa. Hallinnon osa-alueista eniten olivat kehittyneet tiedottaminen (+1.18), avustusten jakokäytäntö (+0.86), klubikokouskäytäntö (+0.73) ja päätöksentekokulttuuri (+0.63). Aktiviteettien tärkeys sai kokonaisarvosanan 3.81, mikä on lähes sama, kuin kolme vuotta aiemmin. Korkeimmat arvosanat saivat joulukuusien myynti (4.79), vanhusten joulujuhla (4.63), nuorisovaihto (4.18) ja Lions-Quest (4.17).

Kummassakin kyselyssä klubin jäsenillä oli myös mahdollisuus esittää mielipiteitä, toiveita ja ehdotuksia vapaamuotoisesti. Vuoden 2001 kyselyssä näitä saatiinkin runsaasti lähes jokaisen jäsenen purkaessa sydäntään. Seurantakyselyssä 2005 vain kourallinen jäsenistä käytti tilaisuutta hyväksi. Tämän voi tulkita niin, että pahimmat epäkohdat on nyt korjattu ja jäsenet ovat tyytyväisiä.

Liikaan itsetyytyväisyyteen ei klubilla kuitenkaan ole aihetta. Parin vuoden kuluttua 50 vuotta täyttävän LC Tuusulan jäsenistö ikääntyy ja voimat vähenevät hiljalleen. Etuoikeutettuja jäseniä on jo kahdeksan ja 10 vuoden kuluttua paljon enemmän. Jäsenistöä on kuunneltava herkällä korvalla ja uudistuksia on tehtävä jatkuvasti, jotta toiminta säilyisi mielekkäänä. Varteenotettava on ajatus, että toiminnan painopistettä siirretään aavistuksen verran rajuista aktiviteeteista tyylikkään yhdessäolon suuntaan.