Yhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Laatimispäivä 22.5.2018

1. Rekisterinpitäjä

Lions Club Vantaa/Koivukylä r.y.

Y-tunnus 2317148-6

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Harri Hirvonen

sähköposti:

Klubimme vastaa viimeistään seitsemän arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.

LC Vantaa/Koivukylän jäsenrekisteri.

Henkilötietoja käsitellään jäsenviestintään, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin. Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän, mielipide- tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

Rekisterit voivat sisältää seuraavia tietoja: rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työpaikka ja työtehtävä. Liittymisaika järjestön toimintaan, rooli ja menneisyydessä, palkitsemiset ja muut toimintaa ja erityistehtäviä kuvaavaa historiatietoa.

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä lions-toiminnassa kirjattujen roolien, palkitsemisien sekä projektitehtävien kautta.

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

 

Tietoja voidaan poistaa rekisteröidyn vaatimuksesta tai klubijäsenyyden päättymisen vuoksi.

Sähköinen asiakasrekisteri on suojattu salasanoilla ja rekisteriä käyttävien henkilöiden käyttäjäoikeudet on rajattu henkilön tehtävien mukaan. Rekisteristä otetaan säännönmukaisesti varmuuskopiot.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 2. mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.