PK:n viesti piirin klubeille_29.5.2020

Hyvät D-piirin Leijonat!

Meillä on mahdollisuus vaikuttaa Suomen Lions-liiton päätöksiin.

Suuri joukko piirin klubeista on jättänyt vuosikokousilmoittautumisen viimeiselle viikolle. Nyt alkaa olla se hetki.

 

Lions-liiton vuosikokous on etäkokous 13.6.2020 ja ilmoittautuminen on poikkeuksellinen.

 

Klubin osallistuminen ja äänestäminen on mahdollista vain, kun klubisi toimii seuraavasti:

1.         

Sihteeri ilmoittaa KAIKKI klubin osallistujat, (edeltävät piirikuvernöörit ilmoittavat itsensä). Viimeinen ilmoittautumispäivä on 6.6.2020.

 

2.         

Sihteeri varmistaa ilmoitettavien sähköpostiosoitteiden oikeellisuus MyLCI -järjestelmästä.

 

3.         

Sihteeri ilmoittaa äänioikeutetun edustajan sen puhelinnumeron, jota hän käyttää äänestystilanteessa.

 

4.          

Sihteeri tarvitsee ilmoittautumisessa klubin allekirjoittaman valtakirjan (esim. PDF-muodossa), johon on kirjattu klubin valitsemien äänioikeutettujen edustajien nimet. HUOM! Valtakirja liitetään jokaiseen ilmoittautumiseen.

Nimeä valtakirjatiedosto siten, että nimi alkaa klubisi nimellä, esim. ”Lions Club Kouvola_Hansa” (korvaa mahdollinen / merkki alaviivalla).
Valtakirja on pakollinen.

 

·       Liiton sivuilta löytyy selkeät ohjeet ilmoittautumiseen ja kokousvalmistautumiseen.

·       Muistakaa myös klubivirkailijamuutokset MyLCI:n kautta. Piirin sivulta löytyy selkeä Powerpoint-ohjeistus. Muutokset kesäkuun aikana.

 

Piirikuvernöörinne Maire