Heti alkuun Tusse eli Thorleif Johansson kyseli Malmin Lions-talon kohtalosta ja siitä, että asiassa ei ole annettu mitään väliaikatietoja.
Liiton hallituksessa istuva Markku Helle kertoi, ettei oikeastaan uutta kerrottavaa ole, kaavakuhinaa on, ja olemassaolevaan tarjoukseen liittyy käyttötarkoituksen muutosta ja naapurikytkyjä, joten asiat ovat yhä varsin levällään. Markku lupasi kuitenkin kertoa eteenpäin, että väliaikatietoja kaipallaan.
Seuraavakin kysymys liittyi liittotason toimintaan, parhaillaan haetaan kumppanuusryhmään vapaaehtoisia ja kysymys kuului, miksi niitä haetaan useita, kun hakemuksessa puhutaan korttien myynnistä?
Tähän piirikuvernööri totesi, että tosiaan uutta
korttivastaavaa etsitään, mutta ehkä muillekin osa-alueille tarvitaan lisäapua.
Piirin toimintaan liittyi seuraava kysymys: Onko vielä Kysy neuvoa -osoite,
joka ainakin jokunen vuosi sitten oli olemassa. Mistä se löytyy ja kuka siihen
vastaa? Kuinka nopeasti vastauksen saa?
Markku esitteli koneeltaan, kuinka tuo Kysy neuvoa
löytyy jäsenosiosta ja siellä on valmis lomake, jonka voi täyttää. Tällä kaudella
kysymyksiin vastaa vielä entinen piirikuvernööri Heikki Tuomala, joka lupaa
vastailla kohtuuajassa.
Kesällä voitaneen taas toteuttaa livenä vuosikokous ja siihen liittyen
kysyttiin, voiko vuosikokousten mielenkiintoisiin puoliso-ohjelmiin osallistua
myös leijonat?
Sekä Markku, että edellinen piirikuvernööri Make
olivat sitä mieltä, että kyllä voi. Ei
ilmoittautuessa sitä kysellä, kenen puoliso on.
Vuosikokouksiin liittyi myös kysymys, onko tapana, että klubit maksavat
virallisten vuosikokousosallistujiensa kuluja, vai pitääkö ne kaikki maksaa
itse?
Tästä aiheesta verkkotilaisuudessa mukana olijat
kertoivat omien klubiensa käytäntöjä, jotka vaihtelevat kovasti. Jotkut klubit maksavat
kaiken virallisille edustajilleen, toiset ei mitään ja loput jotain siltä
väliltä.
Piirimme ARS-koordinaattorin puoleen voi kääntyä seuraavan kysymyksen, eli kuinka
monta klubia voi yhdessä hakea ARS-avustusta yhteiseen isoon hankkeeseen? suhteen
lisätietoja saadakseen. Pikainen vastaus kuitenkin oli, että ei ole
rajoituksia, mutta hakemuksen tekee vain yksi klubi.
Toinen keskustelua herättänyt kysymys oli Voiko klubin halitukseen valita samat
henkilöt kahtena peräkkäisenä vuonna? Entäpä voiko virkailijaksi valita aivan
uuden jäsenen?
Tavoitteena on, että virkailijat olisivat vain yhden kauden, mutta käytännössä esimerkiksi rahastonhoitajat ja usein sihteeritkin ovat useamman vuoden tehtävässään. Rajoituksia ei ole, mutta suositeltavaa olisi vaihtaa vastuullisia, jos heitä vain klubissa riittää.
Uusia jäseniä kannattaa ottaa mieluummin ensin toimikuntiin mukaan, suora virkailijavastuu voi olla vähän turhan iso loikka kerralla.
Lopuksi vielä Aarne Kivioja kertoi Lasten Lumipäivistä, joihin leijonien ohjaajaosanotto onnistui yli odotusten. Mukana oli kaikkiaan 25 klubista edustajia, ehdottomasti eniten meiltä N-piiristä, 5 B-piiristä ja yksi C-piiristä. Myös Hiihtoliiton puolelta oltiin yhteistyöhön todella tyytyväisiä.
Teija Loponen