Suomen Lions-liitto ry

LIONS-PIIRI 107-N ry

Itäinen Helsinki, Vantaa ja Itä-Uusimaa

Presidentit koulun penkillä

Ryhmätyöt käynnissä.

Outi Hanslin toivotti presidentit tervetulleiksi aamukahvilla.Lähes 30 N-piirin tulevaa presidenttiä kokoontui Hyvän Paimenen kirkkoon Pakilaan verkostoitumaan ja saamaan valmennusta ensi kauden alussa alkavaan tehtäväänsä klubiensa vetureina.

Alkuun koulutustoimikunnan puheenjohtaja Markku Helle kävi läpi niin klubin, piirin, liiton kuin kansainvälisen tason organisaatiota. Keskustelua syntyi muun muassa hallituksen kokoonpanoista, keitä siihen tulisi kuulua. Käytännöt vaihtelevat kovasti muun muassa hallituksen jäsenmäärien suhteen.

 

Ensi kauden piirikuvernööri Sakari Soppi kertoi kokouksista ja asioiden hoitamisesta.

Vinkkeinä oli, että onnistuneissa kokouksissa kaikki pääsevät kertomaan mielipiteensä ja tietävät kokouskäytännöt. Kokouspuheenvuorot pidetään asiallisesti ja asiasta, ei sen vierestä. Pressan tulee valmistaa kokoukset huolella ja esityslista on varsinkin virallisiin kokouksiin toimitettava aikataulun mukaan. Hallituksen kokouksissa on päätösvaltaisuuden oltava kunnossa.

Presidentin on myös syytä muistaa jakaa tehtäviä, eikä yrittää hoitaa kaikkea itse. Samoja asioita ei pidä käydä läpi sekä hallituksessa, että kuukausikokouksessa/ tapaamisessa.

Sakari nosti esiin myös muutostarpeet, joissa hallittu eteneminen ja työnjako ovat tärkeäitä.

 

2. varapiirikuvernööri Antti Forsellin aiheena oli klubin yhteishenki. Luottamus on kaiken A & O. Se edellyttää uskottavuutta ja luotettavuutta, josta seuraa myös läheisyys. Itsekeskeisyys taas voi pilata kaiken. Onko tärkeämpää antaa apua, vai saada kunniaa?

Koulutusjohtaja Markku Helle opastamassa organisaatioiden saloihin.Tuleva presidentti voi muuttaa yhden asian niin aktiviteeteissa/palvelutyössä, hallinnossa kuin viihtyvyydessä, ei sen enempää. Siihenkin vaikuttaa millainen asenne on klubissa, ollaanko vastaanottavaisia uusille ideoille.

Presidenttien on kuunneltava sanatonta viestintää. Me on enemmän kuin mä.

 

Koulutustoimikuntaan kuuluva piirisihteeri Kati Arkkila pyysi pohtimaan toimintasuunnitelman sisältöä. Tekeekö sen vain pressa vai yhdessä hallitus tai muut virkailijat. Klubin strategia ja arvot on syytä ottaa mukaan suunnitteluun.

Toimintasuunnitelma voisi olla jatkuvampi ja sitä kannattaa myös seurata kauden varrella.

Taulukko aktiviteeteista ja tapahtumakalenteri tekevät toimintasuunnitelman kaikille tutuksi.

 

Ryhmätöinä pohdittiin viittä eri kokonaisuutta.

Miten innostaa jäseniä osallistumaan? Miten yhteishenkeä voidaan luoda? Mikä estää muutoksen kehityksen? Mitä pitää tehdä, kun toimintasuunnitelmaa ei toteuteta?  Ja viestintäsuunnitelma Auta lasta – auta perhettä tapahtumaan.

Kaikki kiersivät pohtimassa kaikkiin ryhmätyötehtäviin vastauksia. 

Lounaan jälkeen ryhmätyöt purettiin ja sen jälkeen jäsenjohtaja Pasi Nieminen kertoi Suomen edelleen olevan tuhansien leijonien maa. Silti jäsenhankintaan on panostettava. Millä mielellä menee kokoukseen ja millä tunteella lähtee pois vaikuttaa haluun kutsua jäseniä.

 

Klubihallituksen päätöstentekovaltuutus keventää klubitapaamisten tunnelmaa.

Osaammeko kertoa minuutissa mitä teemme, klubin maineteot tuotava esille, samoin

jalkautuva työmme. Jäsentenotto on tehtävä joustavaksi ja mukavaksi. Pitovoimaan vaikuttaa myös se, että tieto kulkee ja jokainen pääsee osallistumaan.

Kiitä, kehu, kannusta!

 

Piirin viestintävastaava Teija Loponen toi esille tiedottamisen tärkeyttä, ilman viestintää ei mikään tapahtuma voi onnistua. Presidenttien on hyvä tuntea erilaiset viestintäkanavat ja huolehtia, että klubilla on tiedottaja ja että viestintäsuunnitelmat tehdään ainakin isompiin tapahtumiin. Myös viestinnän valmennuksiin kannattaa osallistua ja ne ovat avoimia kaikille.

Kaikki virkailijavalmennukset pidetään 25.3. verkossa ja 29.4. livenä.

 

Moni koki tutustumisen muihin tuleviin presidentteihin olevan tärkeää.Lopuksi kuultiin ennakkotietoa Sakarin toimintasuunnitelmasta. Hän toivoo klubeja aktiivisesti piirin tapahtumiin ja koulutuksiin sekä kannustaa yhteistyöhön muiden klubien kanssa.

Raportointi on tärkeä osa klubien tehtäviä.

Ensi kauden presidenteille tehdään vielä oma whatsApp-ryhmä vapaamuotoisia keskusteluja ja yhteistyön kehittelyä varten.

TL

Viestintävastaava


Toimittaja


Sosiaalinen media


Seuraa meitä
Facebook
Instagram