Piirihallitus saattoi tilin perustamisen välittömästi piirikokouksen tietoon. Piirin vuosikokous nimittäin pidettiin piirihallituksen kanssa samana päivänä 22.4.2006. Samalla piirikokous toivoi jokaisen klubin avaavan katastrofitilin tai perustavan katastrofirahaston ellei sellaista klubissa jo ole.
Varojen käyttötarkoitus
Piirihallitus päätti tilin avaamisesta N-piirin Katastrofivalmiuksien kehittämistoimikunnan esityksestä. Alla olevasta otteesta käy lyhyesti ilmi käyttötarkoituksen tärkeimmät perustelut.
”Tilin avaaminen osoittaa sen, että N-piirillä on henkinen valmius mahdollisten katastrofien varalle. Siten piiri luo toimivan väylän lahjoitusten kohdistamiseen Lions-periaatteiden mukaiseen avustustoimintaan hädän hetkellä. Katastrofin sattuessa piirikuvernööri nimeää toimikunnan, joka aktivoi klubeja ja niiden jäseniä tekemään lahjoituksia ja joka suunnittelee toimenpiteet katastrofin lieventämiseksi.”
”Katastrofitililtä maksetaan ja ohjataan avustuksia piirin alueella tai sen lähialueilla mahdollisesti tapahtuvista katastrofeista kärsiville. Tilillä olevien varojen sallimissa puitteissa pikaisesta avustuksesta päättää piirikuvernööri yhdessä nimeämänsä toimikunnan kanssa 5.000 euroon saakka ja sitä suuremmista avustussummista päättää piirihallitus. Tilille ohjataan järjestökentältä tulevia lahjoituksia ja piirihallituksen päätöksellä sitä voidaan kartuttaa myös mm. piirin aktiviteeteista tulevilla varoilla. Katastrofitilin kartuttamiseksi piiri ei järjestä keräyksiä.”
- - -
Helsingissä 13.4.2006
N-piirin Katastrofivalmiuksien kehittämistoimikunta
Tuomo Tuomikoski
puheenjohtaja
Ossi Eloholma Pentti Mäkinen Maritta Vesterinen