Lions Club Helsinki Marjaniemi ry:n säännöt

1§ Nimi ja kotipaikka

 

Yhdistyksen nimi on Lions Club Helsinki Marjaniemi ry. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistystä nimitetään jäljempänä klubiksi.

 

2§ Tarkoitus

 

Klubin tarkoituksena on:

 

a) Luoda ja ylläpitää hyvää toveruutta, keskinäistä yhteisymmärrystä ja kiinteitä ystävyyssiteitä klubin jäsenten samoin kuin kaikkien ihmisten kesken.

b) Edistää yhteiskunnallista ja yleishyödyllistä toimintaa.

c) Valmistaa tilaisuus vapaaseen keskusteluun taloudellisista, sivistyksellisistä, yhteiskunnallisista ja muista yleisesti kiinnostavista asioista, ei kuitenkaan väittelyyn uskonnosta eikä puoluepolitiikasta.

d) Kannustaa klubin jäseniä epäitsekkääseen toimintaan oman paikkakuntansa hyväksi yhteiskunnallisella, taloudellisella ja sivistyksellisellä alalla.

e) Kehittää hyvää kansalaishenkeä ja yhteisymmärrystä kaikkien kansojen kesken.

f) Toimia yhteistyössä Lions-klubien kansainvälisen Lions Club International -järjestön kanssa.

 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, retkiä sekä juhla- ja muita niihin verrattavia tilaisuuksia.

 

Varoja toimintansa tukemiseksi klubi hankkii vastaanottamalla lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, toimeenpanemalla asianomaisella luvalla varojenkeräyksiä, arpajaisia ja juhlia sekä harjoittamalla kahvilaliikettä ja kioskikauppaa.

 

3§Jäsenyyden edellytykset

 

Klubin jäseneksi voidaan valita käytökseltään ja elämäntavoiltaan moitteettomaksi tunnettu henkilö, joka ei ole holhouksen alainen eikä jonkun muun samanlaisen palveluyhdistyksen jäsen ja joka asuu Helsingin kaupungin Marjaniemen alueella.

 

4§ Jäsenten ryhmittely

 

Klubin jäsen voi olla joko a) toimiva jäsen, b) ulkojäsen, c) kunniajäsen tai d) etuoikeutettu jäsen.

 

a) Toimivalla jäsenellä on puhe- ja äänioikeus klubin kokouksissa, velvollisuus olla läsnä klubin kokouksissa sekä osallistua aktiviteetteihin ja muuhun klubitoimintaan sekä jäsenmaksuvelvollisuus.

b) Klubin hallitus voi hyväksyä ulkojäseneksi toimivan jäsenen, joka on muuttanut Marjaniemestä, tai joka pitkäaikaisen paikkakunnalta poissaolon, terveytensä taikka muun hyväksyttävän perusteen takia on estynyt osallistumasta säännöllisesti klubin toimintaan. Ulkojäsenyys voidaan myöntää enintään puoleksi vuodeksi kerrallaan. Ulkojäsen ei voi toimia klubin virkailijana eikä hänellä ole äänioikeutta klubin kokouksissa. Klubin jäsenmaksun suorittaminen on ulkojäsenen velvoituksena entiseen tapaan.

c) Klubikokous voi yksimielisellä päätöksellä kutsua kunniajäseneksi paikkakunnalla asuvan henkilön, joka järjestön ulkopuolisena henkilönä on suorittanut merkittäviä palveluja klubille tai lionismin hyväksi yleensä. Kunniajäsen ei suorita klubille jäsenmaksua. Klubin varoista suoritetaan kunniajäsenen kansainväliset maksut. Kunniajäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta klubin kokouksissa.

d) Etuoikeutetuksi jäseneksi voi päästä henkilö, joka on ollut vähintään 15 vuotta toimivana jäsenenä, mutta joka iän, sairauden tai muun erityisen syyn johdosta haluaa luopua toimivasta jäsenyydestä. Etuoikeutettu jäsen ei voi toimia klubin virkailijan tehtävissä, mutta hänellä on kaikki muut klubin jäsenen oikeudet. Hänelle kuuluu edelleen klubin jäsenmaksun suorittamisvelvollisuus. Etuoikeutetusta jäsenyydestä on päätettävä yksimielisesti klubikokouksessa.

 

5§ Jäsenen valitseminen

 

Klubin toimivaksi jäseneksi voi tulla vain kutsun perusteella. Jokainen klubin toimiva jäsen voi tehdä hallitukselle kirjallisen suosituksen uuden toimivan jäsenen valitsemisesta.

 

Hallituksen todettua, että ehdokas täyttää jäsenyyden yleiset edellytykset, ehdotus tulee esitellä klubikokoukselle, jossa siitä voidaan keskustella yleisesti. Seuraavassa klubikokouksessa jäsenehdokkaasta on päätettävä yksimielisellä suljetulla äänestyksellä.

 

Klubikokouksen kokouskutsussa on mainittava jäsenehdokkaan äänestämisestä.

 

Klubin toimivaksi jäseneksi kutsuttu henkilö saa täyden klubijäsenyyden sen jälkeen, kun hänet on virallisesti otettu vastaan varsinaisessa kokouksessa ja hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksunsa.

 

Klubikokous voi hyväksyä siirtojäsenenä toimivaksi jäseneksi johonkin toiseen lionsklubiin kuuluvan henkilön, joka samalla luopuu asianmukaisella tavalla toisen klubin jäsenyydestä ja jonka katsotaan täyttävän jäsenelle asetettavat yleiset edellytykset.

 

6§ Jäsenyydestä eroaminen

 

Jäsen voi erota klubista ilmoitettuaan siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka klubikokouksen pöytäkirjaan, mutta hän on velvollinen suorittamaan klubille kuuluvat erääntyneet maksunsa.

 

Jäsen voidaan erottaa klubista, mikäli vähintään 3/4 klubikokoukeen osallistuvista sitä kannattaa, jos klubin jäsen toiminnallaan menettelee ilmeisen ristiriitaisesti klubin päätavoitteiden kanssa. Samoin voidaan menetellä, milloin jäsen on kieltäytynyt määräaikana suorittamasta klubille tulevia maksuja tai hän on muulla tavoin selvästi laiminlyönyt velvollisuutensa.

 

Edelleen voidaan jäsen erottaa vastaavalla tavalla, kun hän on ollut poissa klubin kolmesta peräkkäisestä varsinaisesta kokouksesta ilman etukäteen ilmoitettua pätevää syytä.

 

7§ Klubin hallitus

 

Klubin asioita hoitaa hallitus, jonka tehtävänä on edustaa klubia, ohjata sen toimintaa, valmistella klubikokouksessa esiintulevat asiat sekä kutsua koolle klubin kokoukset ja toteuttaa niissä tehdyt päätökset.

 

Klubin hallitukseen kuuluu puheenjohtajana toimiva presidentti, edellisen toimintavuoden presidentti (past presidentti), varapuheenjohtajina toimivat I ja II varapresidentti, sihteeri, rahastonhoitaja, tiedotussihteeri, klubimestari ja Tail Twister.

 

1) Presidentti toimii hallituksen ja klubikokouksen puheenjohtajana. Presidentti voi tarvittaessa asettaa avukseen klubin jäsenistä koostuvia toimikuntia.

2) Varapresidentit toimivat presidentin sijaisena tälle esteen sattuessa sekä ohjaavat ja valvovat presidentin asettamien toimikuntien toimintaa tämän antamien ohjeiden mukaisesti.

3) Sihteeri huolehtii hallituksen toimeksiannosta hallituksen ja klubikokousten pöytäkirjojen laatimisesta ja päätösten täytäntöön panemisesta, määräaikaisilmoitusten lähettämisestä, arkistosta ja jäsenluettelosta sekä läsnäolon merkitsemisestä klubin kokouksissa.

4) Rahastonhoitaja huolehtii klubin rahavaroista ja kirjanpidosta, klubille tulevien maksujen vastaanottamisesta sekä klubin maksujen suorittamisesta.

5) Tiedotussihteeri huolehtii hallituksen toimeksiannosta kokouskutsujen lähettämisestä sekä klubin ulkoisesta ja sisäisestä tiedottamisesta. Hän toimii myös sihteerin varamiehenä.

6) Klubimestari hoitaa klubin omaisuutta sekä huolehtii kokousesineistä, -tarvikkeista ja -järjestelyistä.

7) Tail Twisterin tehtävänä on ylläpitää klubikokouksissa asiallisuutta, hyvää veljeshenkeä ja viihtyvyyttä.

 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään viisi (5) jäsentä on paikalla. Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se, mitä puheenjohtaja on kannattanut.  

 

8§ Klubin nimenkirjoitusoikeus

 

Klubin nimen on oikeutettu kirjoittamaan presidentti tai jompikumpi varapresidenteistä, joku heistä yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa. Rahastonhoitaja on oikeutettu yksin allekirjoittamaan klubin pankkisiirto- ja muut maksumääräykset.

 

9§ Klubivaalit

 

Klubin hallituksen jäsenten vaalia varten presidentti asettaa helmikuun aikana ehdollepanotoimikunnan, jonka tulee asettaa ehdokkaat seuraavan toimivuoden hallituksen eri jäseniksi siten, että esitys voidaan käsitellä maaliskuun klubikokouksessa. Tässä ehdollepanokokouksessa voi kuka tahansa klubin toimiva jäsen toisen kannattaessa asettaa myös uusia ehdokkaita.

 

Vaalikokous pidetään huhtikuun klubikokouksen yhteydessä. Hallituksen tulee lähettää jäsenille kirjalliset kutsut vaalikokoukseen vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Vaalikokouksessa voidaan äänestää vain ehdollepanokokouksessa asetetuista ehdokkaista.

 

Hallituksen jäsenet valitaan vuosittain ja heidän toimikautensa alkaa heinäkuun 1. päivänä ja päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivänä. Vaalikokouksessa valitaan klubin hallituksen jäsenet sekä kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa. Vaalit suoritetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan arpa ratkaisee.

 

10§ Kokoukset

 

Klubi kokoontuu säännöllisesti kerran kuukaudessa kesä-, heinä- ja elokuuta lukuunottamatta. Kutsut klubikokouksiin on lähetettävä jäsenille kirjallisesti vähintään kolme päivää ennen kokousta.

 

Klubin vuosikokous on pidettävä lokakuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

 

a) Esitellään hallituksen laatima toimintakertomus edelliseltä toimintavuodelta ja päätetään sen hyväksymisestä.

b) Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.

c) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

d) Vahvistetaan alkaneen vuoden toimintasuunnitelma.

e) Vahvistetaan alkaneen toimintavuoden talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus.

 

11§ Toiminta- ja tilivuosi

 

Klubin toiminta- ja tilivuosi alkaa 1. päivänä heinäkuuta ja päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivänä.

 

Tilinpäätös tulee jättää tilintarkastajille vähintään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta annettava kirjallinen kertomuksensa hallitukselle klubin tileistä ja hallinnosta.

 

12§ Erityisiä määräyksiä

 

Ehdotus näiden sääntöjen muuttamiseksi tai klubin purkamiseksi on hallituksen toimesta ilmoitettava jäsenille kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa asia käsitellään.

 

Ehdotus hyväksytään, jos sitä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kolmen viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa on kannattanut vähintään 2/3 annetuista äänistä.

 

Klubin purkautuessa on sen varat käytettävä purkautumisesta päättävän klubikokouksen päätösten mukaan klubin tarkoitusperiä edistävään tarkoitukseen.

 

Muilta osin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.