Suomen Lions-liitto ry, piiri 107-L
LC Rovaniemi /
Napapiiri
Historiallinen Lions-liiton etävuosikokous
Suomen Lions-liiton 67. vuosikokous tulee jäämään historiaan, koska se toteutetaan poikkeuksellisessa tilanteessa etäkokouksena, jolloin yli 500 henkilön fyysiset kokoukset on kielletty.
Vuosikokous käynnistyi lauantaina 13.6.2020 klo 10 alkaen etäkokouksena GoToWebinar-järjestelmällä. Viralliset kokousedustajat osallistuivat kokoukseen omilla tietoliikenneyhteyksillään tai puhelimella.
Muut kuin viralliset edustajat pystyivät seuraamaan vuosikokousta suorana lähetyksen Teams Live -järjestelmän kautta.
Kokoukseen oli määräaikaan mennessä ilmoittautunut 699 virallista edustajaa, jotka edustivat 289 lionsklubia.
Vuosikokouksen johtamiseksi noin 10 hengen ”hermokeskusryhmä” oli kokoontunut onnistuneen kokouksen varmistamiseksi samaan tilaan Seinäjoella.
Ryhmään kuuluivat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, muutama tekninen asiantuntija sekä Seinäjoen vuosikokouksen päätoimikunnan edustajina kaksi ääntenlaskennan johtajaa, jotka toimivat samalla myös sähköisen äänestyksen virallisina valvojina.
Äänestykseen osallistuttiin, kuten jo aikaisemmissa vuosikokouksissa, puhelinäänestyksellä tekstiviestein Elisa Dialogi -järjestelmää käyttäen.
