Tulevia tapahtumia

Toimintakalenteri 2021-2022   syyskuu 13.09.2021 klubikokous Ravintola Kaari klo 18.00   lokakuu 11.10.2021 klubikokous / vuosikokous Ravintola Kaari klo 18.00                    vierailee 2.varapiirikuvenööri Pekka Taskinen   marraskuu 08.11.2021 klubikokous Ravintola Kaari klo 18.00 esitelmä Kirkkokonsertti Puistolan kirkossa 25.11.2021 klo 18.00   joulukuu 06.12.2021 itsenäisyyspäivän lipunnosto (Liljeroos, Riekkinen, Takamaa) 13.12.2021 Klubikokous Ravintola Kaari klo 18.00 n 15.12.2021 joulukinkut, kahvit (Kokkonen, Ilola) 24.12. 2021 kynttilöiden sytytys Malmin hautausmaan sankarihaudat   tammikuu 7.1.2022 kunniakäynti Hietaniemen sankarihaudoilla 10.01.2022 Klubikokous Ravintola Kaari klo 18.00 tammikuu -22 Charter Night (Lahti, Nevalainen) Viikki   helmikuu 14.02.2022   Klubikokous Ravintola Kaari klo 18.00 helmi-maaliskuu Vermon Ulkoilupäivä (Laavainen, Hiekkaranta)   maaliskuu 14.03.2022 Klubikokous Ravintola Kaari maaliskuu Me Palvelemme lehti (Aulo, Laine) seuraavan kauden henkilövalinnat klubivierailu piiri ilmoittaa kohteen   huhtikuu 11.04.2022 Klubikokous / vaalikokous Ravintola Kaari klo 18.00 piirin vuosikokous   toukokuu / kesäkuu toukokuu -22 kevätjuhla Rakennusmestareiden maja (Nevalainen) 10.-12.6 Liiton vuosikokous, Kouvola   Klubilla on valmius soppakirkon järjestämiseen.   Pekka Makkonen presidentti 2021-22 KAUSI 2020 - 2021 Lions Club Helsinki Suurmetsä, 40- vuotta.

Lions Club Helsinki / Suurmetsä toimintasuunnitelmaluonnos 40-vuotis toimikaudelle 2020 – 2021, kun koronapandemiaa ei ole vielä voitettu.

1. YLEISTÄ

Kausi 2020-2021 on Lions-toiminnan 103. kausi ja klubimme 40. toimikausi.

 

Kaikessa toiminnassa noudatamme ja toteutamme Lions Club Internationalin tavoitteita, lions-periaatteita sekä -arvoja.

 

 

Vuosien aikana klubimme toiminta on vakiintunut ja perustuu yhteisesti sovituille arvoille; perinteiden kunnioittaminen, paikallisuus, palveluhenkisyys ja yhteistoiminta.

 

 

Klubin tavoitteena on, että klubin jäsenet viihtyvät klubin toiminnassa ja että klubin jäsenillä on mielekästä tekemistä aktiviteettien parissa. Se on tavoitteena myös tällä toimikaudella. Toimikuntien jako päätetään kauden ensimmäisessä klubikokouksessa.

 

Jatkamme edellisiltä toimintavuosilta seuraavia käytäntöjä:
- Jos vieraita on muista klubeista tai liitosta, puheaika on noin 20 minuuttia
- Hallitus valmistelee klubikokouksessa käsiteltävät asiat sekä toteuttaa klubikokousten päätökset
- Hallituksen valmistelemat asiat esitellään pääkohdin klubilaisille klubikokouskutsussa
- Klubikokous aloitetaan ruokailulla, jonka jälkeen pidetään kokous. Klubikokouksen kokonaiskesto noin 2 tuntia.
- Klubiesitelmät pidetään kokouksen aikana. Asiasta sovitaan etukäteen esitelmän pitäjän kanssa.

Toiminnassa huomioidaan kauden teemat

Kansainvälinen teema: Me palvelemme

Kotimainen teema: Monta tapaa tehdä hyvää

Suomen Lions-liitto ry:n puheenjohtajan (CC)teema: Yhdessä eteenpäin

N -Piirikuvernöörin Make Vesikallion teema: Hyvin käytetty aika

Klubimme teema: 40-vuotta laatuaikaa, jatkuen edelleen.

2. TOIMINTA

Klubikokous pidetään pääsääntöisesti kuukauden toisena maanantaina klo 18.00. Kokouspaikka on Ravintola Kaari, Heidehofintie 2, 01300 VANTAA. Kokouspäivät liitteessä. Klubikokoukset pidetään syys – toukokuussa jos koronatilanne sallii kokoontumiset Kaaressa.

 

Hallituksen kokous ennen klubikokousta tarvittaessa.

Kokouspaikka on Ravintola Kaari. Kokouspäivät alla.

 

 

Aktiviteettien pääasiallisina kohteina ovat Me Palvelemme lehti, joulukonsertti Puistolan kirkossa 02.12.2020 klo 18.00. Tavoitteena on kerätä varoja myymällä joulukonsertin ohjelmalehtisiä, mainoksia Me Palvelemme – lehteen sekä hankkimalla lähialueemme yrityksiä sponsoreiksi 40- vuotisjuhlavuotemme tapahtumiin.

Kauden aikana syntyvät uudet ideat ovat myös tervetulleita.

 

Jäsenhankinta on klubin ja liiton tärkeä yhteinen tavoite edelleen. Hankkimalla klubiin uusia jäseniä voimme turvata klubin toiminnan ja kehityksen. Tavoitteena on 1-2 uuden jäsenen saaminen klubiin.

 

Nettisivujen päivitys ja käyttö kommunikoinnissa on tärkeää, jotta voimme tiedottaa klubin toiminnasta ja suunnitelmista myös muille kuin oman klubin jäsenille. Tiedotustoimikunnan jäsenten osallistuminen piirin järjestämiin viestintäiltoihin on suositeltavaa.

 

Yritysvierailuja tehdään yksi keväällä.?

Itämerihaaste on verkostoaloite, joka kutsuu organisaatiot toimimaan puhtaan Itämeren puolesta. Vuonna 2017 Itämerihaasteen verkostoon on liittynyt jo 250 organisaatiota Suomesta ja muista Itämeren maista. B-piiri on haastanut kaikki Suomen lions-piirit mukaan Itämerihaasteeseen, niin rannikoilla kuin sisämaassa. Pääkumppanina Itämeri-talkoissa on John Nurmisen Säätiö.

Klubiesitelmiä pidetään kauden aikana vähintään 4 sopivista ajankohtaisista aiheista. Esitelmän voi pitää klubin jäsen tai joku kutsuttu vieras.

 

Ohjelma- ja sisäinen toiminta ovat tärkeitä osia toiminnassamme. Ne lisäävät klubimme arvojen toteutumista. 40-vuotis Charter Nightjuhla 20.3.2021 ja kauden päätteeksi kevätjuhla Kallioniemen kauniin luonnon keskellä ovat ohjelmassa maanantaina 24.5.21 tällä kaudella, jos koronaepidemia sen sallii.

Uusia ehdotuksia otetaan myös vastaan.

3. HALLINTO, HALLITUS JA TOIMIKUNNAT

Klubin ylin päätäntävalta on sääntömääräisillä kokouksilla, joita on kaksi: vuosikokous ja vaalikokous.

Hallitus edustaa, valmistelee klubikokouksessa esille tulevat asiat, kutsuu koolle klubikokoukset ja toteuttaa klubikokouksen päätökset.

Hallituksen jäsenet:

Presidentti Pauli Nevalainen
1. varapresidentti Juha Riekkinen
2. varapresidentti Seppo Hiekkaranta
Past presidentti Heikki Liljeroos
Sihteeri Heikki Takamaa
Rahastonhoitaja Pertti Svensson
Klubimestari Kari Laine

40-v. juhlalehti Kari Aulo
Jäsenjohtaja Heikki Liljeroos
Tail Twister Pekka Makkonen
Tiedotussihteeri Heikki Takamaa
Webmaster Pentti Puukko

 

Hallituksen jäsenten toimenkuvat:

• Presidentin tehtävänä on johtaa klubin toimintaa ja olla klubin ja hallituksen kokousten puheenjohtajana. Hän osallistuu N – piirin SUUR-PNAT ja PNAT kokouksiin, osallistuu piirin ja liiton vuosikokouksiin ja hoitaa klubin suhteet ulospäin. Hän huolehtii, että klubin virkailijat osallistuvat liiton ja piirin järjestämiin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin.

• Varapresidentit toimivat presidentin sijaisina. Sovitut toimikunnat ovat heidän valvonnassaan. He myös tukevat eri toimikuntien toimintaa.

• Past presidentin tehtävä on tukea ja auttaa kauden presidenttiä sekä osallistua aktiivisesti klubin kehitystyöhön. Hän myös seuraa, että klubin toiminnassa toteutetaan lionismin periaatteita ja noudatetaan hyviä tapoja ja klubin sääntöjä.

• Sihteeri huolehtii hallituksen ja klubikokousten kutsujen lähettämisestä määräaikaan mennessä sekä pöytäkirjojen laatimisesta ja päätösten tiedottamisesta. Hänen tehtäviinsä kuuluu jäsen- ja toimintailmoitusten ja muiden määräaikaisilmoitusten laatiminen ja lähettäminen, huolehtii kokousten läsnäolotilastosta ja jäsenluettelosta. Sihteeri osallistuu Suur-PNAT ja PNAT kokouksiin ja piirin vuosikokoukseen.

• Rahastonhoitaja on vastuussa klubin rahavaraoista, kirjanpidon hoidosta, maksuvalmiudesta, tilinpäätöksestä ja yhdessä presidentin kanssa budjetin laatimisesta. Hän huolehtii klubille tulevien maksujen vastaanottamisesta. Hän on yhteyshenkilö LCI:n ja LCIF:n talousasioissa.

• Tiedotussihteeri huolehtii hallituksen toimeksiannosta ulospäin suuntauvasta tiedottamisesta ja toimii sihteerin varahenkilönä.

• Klubimestari hoitaa klubin omaisuutta. Hän huolehtii kokouksiin liittyvistä välineistä, tarvikkeista, järjestelyistä sekä kokouksissa pidettävistä arpajaisista.

• Seremoniamestarin (Tail Twister) tehtävänä on ylläpitää kokouksissa hyvää henkeä ja edistää viihtyvyyttä.

• Jäsenjohtajan tehtävä on yhdessä jäsentoimikunnan kanssa hankkia uusia jäseniä, opastaa ja sitouttaa yhdessä kummin kanssa jäseniä toimintaan. Hän on mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa klubin toiminnan kehittämistä erilaisten ohjelmien ja projektien avulla.

• 
  

Toimikuntien tehtävät, toimikunnat ja työryhmät ja toimet

 

• Aktiviteettitoiminta on kuluvalle kaudelle jaettu työryhmiin: Kirkkokonsertti, Soppakirkko, Joulukortit, Kinkut, Lions-arpajaiset, Quest-asiamies, Nenä Päivä ja Hyvä Päivä.
  Jokainen toimikunta tekee suunnitelman toteutettavista aktiviteeteista ja varainhankinnasta ja esittelee sen hallitukselle. Ryhmä osallistuu ja toteuttaa yhteisesti sovittujen aktiviteettien käytännön toimenpiteistä. Yksittäiset klubin jäsenet voivat yksin tai yhdessä pienen ryhmän kanssa toteuttaa aktiviteetteja.

• Jäsentoimikunnan tehtävänä on uusien jäsenten hankinta. Toimikunta myös haastattelee jäsen ehdokkaat ja antaa ehdotuksen uusiksi jäseniksi hallitukselle sekä huolehtii uusien jäsenten vastaanoton valmisteluista.
  Toimikunta valmistelee palkitsemisasiat yhdessä presidentin kanssa päätettäväksi.

• Juhla- ja ohjelmatoimikunnan tehtävänä on suunnitella ja vastata uusien virkistystoimintojen ja klubissa viihtyvyyttä edistävien toimintojen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Toimikunta seuraa ja tiedottaa myös yhteistyötahojen sekä kummiklubien vuosijuhlatilaisuuksista. Toimikunnan jäsenet edustavat klubia tarvittaessa. Charter Night 40 vuotisjuhla on sovittu pidettäväksi lauantaina 20.3.2021 ja DG Make Vesikallio on lupautunut juhlapuhujaksi.

• Tiedotustoimikunta tiedottaa klubin tapahtumista, aktiviteeteistä, klubiesitelmistä, vierailuista ja juhlista omalle klubille ja tiedotusvälineille. Tiedotustoimikunnan tehtävänä on kehittää klubin kotisivuja ja klubin lehteä.

• Vermo toimikunnan tehtävänä on osallistua klubien yhteisen Vermot Lions tapahtuman järjestämiseksi. Toimikunta tiedottaa toiminnasta klubikokoukselle.

• Terveet elämäntavat toimikunta edistää terveitä elämäntapoja, järjestää uimahallikäyntejä ja muita liikunnallisia tapahtumia.

Me Palvelemme – 40 vuotisjuhlalehti
Kari Aulo
Klaus Laavainen

Kari Laine
Tuomo Burjam

Hyvän Päivä
Pentti Puukko, vastuuhenkilö
Klaus Laavainen
Pekka Makkonen
Tarmo Ilola

 

Joulukonsertti
Pentti Lahti
Kari Aulo

Kari Laine
Tarmo Ilola
Pekka Makkonen
Heikki Takamaa
Juha Riekkinen

Soppakirkko
Torsti Paijola, vastuuhenkilö

Pekka Makkonen

Pentti Puukko
Tarmo Ilola
Heikki Takamaa

Heikki Liljeroos
Eero Lehto

Joulukortit
Pertti Svensson, vastuuhenkilö

 

Joulukinkut
Tarmo Ilola, vastuuhenkilö
Arvo Kokkonen

 

Lions arpajaiset
Arvo Kokkonen, vastuuhenkilö
Klaus Laavainen
Pekka Makkonen
Tarmo Ilola

Kari Laine

Quest-asiamies
Pentti Puukko, vastuuhenkilö

Muut toimikunnat

Jäsentoimikunta
Jäsenjohtaja Heikki Liljeroos
Klaus Laavainen

 

Tiedotustoimikunta
Heikki Takamaa, vastuuhenkilö

Webmaster Pentti Puukko, vastuuhenkilö

 

 

Juhla- ja ohjelmatoimikunta

Pentti Lahti, vastuuhenkilö
Kari Aulo

 

Arvo Kokkonen

Taloustoimikunta
Pertti Svensson, vastuuhenkilö

 

Sääntöjen- ja hyvientapojen toimikunta
Heikki Liljeroos

 

Toiminnantarkastajat
Kauko Koskinen
Pentti Lahti

 

Vermo-toimikunta
Klaus Laavainen
Pekka Makkonen
Juha Riekkinen Eero Lehto

Seppo Hiekkaranta

 

Terveet elämäntavat

Kari Raij

TAPAHTUMAT JA AIKATAULUT TOIMINTAKAUDELLA 2020-2021

Perinteisesti olemme järjestäneet soppakirkon kaksi kertaa.

 

Arvo Kokkosen Lionspäivien tilalle pitänee katsoa korvaava toiminta, jossa olisi mm. Lions-arpajaiset

Toiminta jatkuu kevään toiminnan katkaisseen koronaepidemian jälkeisellä kaudella siitä mihin jäimme, avustukset ovat jakamatta, samoin kauden 19-20 presidentti Heikki L huomionosoitukset sekä Karhumalja (on Paulilla)

 

Joulukirkko 2.12.20 klo 18:00

 

Charter Night 40 -vuotisjuhla 20.3.21 klo 18:00

 

Kevätjuhla Kallioniemessä 24.5.21 klo 18:00

 

Kotisivuja pitänee kehittää 40-juhlavuoden mainontaan yms. positiiviseen asiaan.

ELOKUU 2020 TOIMINNAN SUUNNITTELUA

25.8. Suunnittelupalaveri klo 18.00 Pauli Nevalaisen kotona

SYYSKUU 2020

14.9. Klubikokous klo 18.00

Piirin järjestämä verkostoitumisristeily klubipresidenteille ja piirihallitukselle.

 

 

LOKAKUU 2020

8.10. Hyvän Päivä Vuorensyrjän palvelutalossa, Trubaduuri/Pentti Puukko hoitaa

12.10 Hallituksen kokous klo 17.00 ja klubikokous klo 18.00

LIONS QUEST KOULUTUSTA? Jakomäen koulun opettajalle/

Pentti Puukko vastuuhenkilö

 

SOPPAKIRKKO??

 

MARRASKUU 2020

9.11. Klubikokous klo 18.00

Järjestetäänkö pikkujoulujuhla??

Mahdollinen yritysvierailu?

JOULUKUU 2020

Joulukonsertti pe 2.12.20

14.12. Klubikokous klo 18.00 maanantai

Joulumyyjäiset?

Kinkkuaktiviteetti /Tarmo Ilola

TAMMIKUU 2021

11.1. Käynti sankarihaudoilla?

11.1. Klubikokous klo 18.00

HELMIKUU 2021

8.2. Klubikokous klo 18.00

Charter Night 20.3.20 mukana DG Make Vesikallio ja Lady

MAALISKUU 2021

8.3. Klubikokous klo 18.00

SOPPAKIRKKO?

Charter Night

Lehtiaktiviteetti- jakelu Makkonen, Takamaa

 

HUHTIKUU 2021

LIONS RAVIT VERMOSSA?

12.4. Klubikokous klo 18.00

N-piirin vuosikokous

TOUKOKUU

24.5. Klubikokous kevätjuhlan yhteydessä Kallioniemessä toukokuun 24.5.21 klo 18:00.

 

KESÄKUU 2021

 

Liiton vuosikokous