Kuukausi

Tapahtumat

heinäkuu

Uusi hallitus aloittaa

Kansainvälinen jäsenmaksu, 1. erä

Muutokset jäsen- ja yhdistysrekisteriin

Klubin nimenkirjoittajien muutosilmoitus yhdistysrekisteriin

–ellei ole tehty kesäkuussa

Mahdollinen aktiviteetin raportointi

elokuu

Liiton jäsenmaksu (eräpäivä 15.8.)

Piirin kauden avaustilaisuus

Tilinpäätösasiakirjat toiminnantarkastajille

Hallituksen uuden kauden aloituskokous ke 16.8.

syyskuu

Toimintakertomus

Yhdistysrekisterin päivitys

Kalenterin myyntipäivät

Vuosikokousvalmistelut

Vuosikertomus, tilinpäätös

Piirifoorumi

Klubikokous ma 18.9.

lokakuu

Hyvän päivä 8.10.

Vuosikokous ma 16.10.

Kutsu sääntöjen mukaisesti

Klubialoitteiden valmistelu

Kalenterien myynti alkaa

Aktiviteetti/ Toimikunnat

(Presidenttiristeily)

Aluefoorumi

marraskuu

Joulumarkkinoiden valmistelut

Kalenterien myynti

Sosiaalitoimistolle lahjoitus

Aluefoorumi

Klubialoitteet ja ehdotukset liiton puheenjohtajiksi

Klubikokous ma 20.11.

Aluefoorumi

Porvoon klubien yhteinen pikkujoulujuhla?

joulukuu

Joulumarkkinat 9-10.2023

Joulujuhla ja Leidit ma 12.12.2023

Ilmoittautuminen kansainväliseen nuorisovaihtoon

Klubialoitteet ja ehdotukset liiton puheenjohtajiksi kannatustodistuksen kera liiton vuosikokoukselle liiton toimistoon ennen 15.1.

Sankarihautojen kynttilät pe 24.12.2023 klo 12.30.Kynttilät hankkii Borgoensis

tammikuu

Aktiviteetti Toimikunnat

Kevään suunnitelmien päivitys

Nuorisovaihto ja kv- asiain toimikunta

Kansainvälisen jäsenmaksun toinen erä

Piirikuvernööriehdokkaiden nimet piirikuvernöörille 15.1. mennessä Kannatustodistuksen kera Melvin Jonesin syntymäpäivä (13.1.)

Klubikokous ma 15.1.

Virkailijakoulutuksia

helmikuu

Klubikokous ma 12.02. (poikkeuksellisesti kuun toinen maantai, koska kolmas maanantai on hiihtolomalla)

Vuosijuhlan valmistelu

Koulutukset

Toimikunnat

Aktiviteetti / Klubitreffit

Ehdollepanotoimikunnan (nimeämistoimikunta) nimittäminen (ellei ole tehty aikaisemmin)

maaliskuu

Vuosijuhla

Hallitus

Toimikunnat

Ma 18.3. klubikokouksessa ehdotus uudesta klubin hallituksesta

Toimintasuunnitelman ja talousarvion luonnostelu seuraavalle toimintakaudelle

Piirifoorumi

Virkailijakoulutuksia

huhtikuu

Vaalikokous ma 15.04.

Kutsu ja käsiteltävät asiat sääntöjen mukaisesti

Kalenteri

Jokimarkkinat

Auta lasta – auta perhettä Äitienpäivän aattona.

Stipendit kouluille

Meidän kokouspäivämäärät, Paikka

KAUDEN 2024-2025 SUUNNITELMAT

TOIMINTASUUNNITELMA

TALOUSARVIO

LIITTYMIS - JA JÄSENMAKSU

Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen?

Valitaan edustajat piirin ja liiton vuosikokouksiin sekä kansainväliseen vuosikokoukseen

Toimikuntien nimittäminen seuraavalle kaudelle

Kunnianosoitukset, palkitsemiset

Valtakirjat

Piirin vuosikokous

Klubivirkailijoiden koulutus

Piirin vuosikokous ja iltajuhla

toukokuu

Virkistäytymispäivä ma 20.5.

Nuorisoleiri

Seuraavan kauden virkailijatiedot jäsenrekisteriin (MyLCI) 16.5. mennessä

Jäsentietojen tarkastaminen ja muutosten tekeminen jäsenrekisteriin 31.5. mennessä

Diabeteskävely

kesäkuu

Jokimarkkinat 8-9.6.2024

Hallituksenvaihtokokous ravintolassa, tehtävien vaihdon valmistelut, istuva hallitus - uusi hallitus

Liiton vuosikokous?