Jäsenilmoituskaavio

JÄSENILMOITUS
= jäsenrekisteritietojen muutosilmoitus (elektroninen nettiversio)

Klubisihteeri hoitaa jäsenrekisteritietojen päivityksen (uudet ja eronneet jäsenet, osoitteenmuutokset) sähköisesti internetissä kahteen eri rekisteriin:

• Kansainväliseen päämajaan (Oak Brook )
• Suomen Lions-liiton jäsenrekisteriin ()
  
  Sihteeri saa henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan erikseen sekä päämajasta että Lions-liitosta

• päämajan jäsenilmoitus joka kuukausi (myös kesällä). Jos ei muutoksia, siitäkin ilmoitus
  Ei aktiviteetteja?- valintalinkillä
• Lions-liiton rekisteriin vain muutokset

Huom.: Lisäohjeita Lions-vuosikirjasta ja internetistä,
N-piirissä kopiota ei tarvitse lähettää piirikuvernöörille tai -sihteerille

107-N PIIRIN SISÄINEN JÄSEN- JA TOIMINTAILMOITUS

(elektroninen nettiversio)

Klubisihteeri täyttää piirin verkkosivulla sisäisen jäsen- ja toimintailmoituslomakkeen soveltuvat kentät kuukauden viimeiseen päivään mennessä ja lähettää ilmoituksen sähköpostina "lähetä"-komennolla (huom. lomakkeen kenttiä täytettäessä ei saa käyttää enter/rivinvaihtonäppäintä) alueensa puheenjohtajalle (apj) valitsemalla hakuvalikosta.

Alueen puheenjohtaja laatii lomakkeiden pohjalta yhteenvedon klubien toimintatiedoista ja aktiviteeteista sekä lähettää yhteenvetoraportin seuraavan kuukauden 7. päivään mennessä piirikuvernöörille ().

Jäsentoimikunnan puheenjohtaja DC Reima Nyrhivaara () saa ilmoituksen automaattisesti jäsenmääräraportointia varten.

Mikäli alueenpuheenjohtaja ei saa lomakkeita ajallaan, hän ottaa yhteyden lohkon puheenjohtajiin, jotka "karhuavat" tietoja klubien sihteereiltä. Jäsen- ja toimintailmoitus on lähetettävä joka toimintakuukausi (kesäkuukausina ilmoitukset jäsenmäärämuutoksista).

 

107-N -PIIRIN ALUEEN PUHEENJOHTAJAT 2008 – 2009

 

I alue

Veikko Teerioja

II alue

Riikka Flaaming

III alue

Raimo Paappa

IV alue

Henri Kasurinen

V alue

Pauli Hakkari